Čo je kurzarbeit?

Kurzarbeit je právny a personálny nástroj na udržanie pracovných miest v čase dočasného poklesu práce. Zamestnávateľ dočasne skráti pracovný čas alebo nevie prideľovať prácu z dôvodov, ktoré sám nespôsobil, a štát prispieva na čas neodpracovaných hodín, aby sa predišlo prepúšťaniu.

V slovenskej legislatíve sa používa pojem podpora v čase skrátenej práce. Mechanizmus dopĺňa pravidlá Zákonníka práce o prekážkach v práci na strane zamestnávateľa a umožňuje premostiť obdobie výpadku dopytu, živelnej udalosti či iného vonkajšieho zásahu. V praxi sa často vyhľadáva otázka „kurzarbeit čo to je“, najmä pri prvom stretnutí s týmto režimom v HR agende.

Právny rámec kurzarbeit a povinnosti zamestnávateľa

Hlavným predpisom je zákon č. 215/2021 Z. z. o podpore v čase skrátenej práce, ktorý upravuje podmienky štátnej pomoci, okruh oprávnených zamestnávateľov a postup žiadosti (pozri Slov-Lex: zákon č. 215/2021 Z. z.). Súvisiace pravidlá vyplývajú aj zo Zákonníka práce, najmä z úpravy prekážok na strane zamestnávateľa a náhrad mzdy (pozri Slov-Lex: zákon č. 311/2001 Z. z.). Praktické pokyny k žiadostiam zverejňuje Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVR) na portáli upsvr.gov.sk.

Zamestnávateľ, ktorý využíva skrátenú prácu, spravidla:

• určí prekážku v práci z objektívnych dôvodov a oznámi režim dotknutým zamestnancom
• zabezpečí evidenciu odpracovaných a neodpracovaných hodín pre každého zamestnanca
• vyplatí náhradu mzdy podľa Zákonníka práce a uplatní nárok na príspevok podľa osobitného zákona
• podá žiadosť na ÚPSVR s vyžadovanými prílohami a vyhláseniami
• spolupracuje pri kontrole a uchová dokumentáciu podľa zákonných lehôt

Podpora sa vzťahuje iba na dočasný stav spôsobený vonkajšími okolnosťami. Presné limity, vylúčenia a technické detaily sú uvedené v zákone a metodikách ÚPSVR.

Ako kurzarbeit funguje v praxi

Postup nasadenia v organizácii má niekoľko praktických krokov. Po identifikácii prekážok a posúdení ich dočasnosti sa zvolí rozsah skrátenia práce a dotknuté úseky. Nasleduje interná komunikácia a príprava podkladov pre žiadosť.

• posúdenie dôvodov a odhadu trvania prekážky
• dohodnutie skrátenia pracovného času a rozvrhu so zamestnancami alebo zástupcami
• podanie žiadosti na ÚPSVR a priebežné reportovanie podľa požiadaviek
• vyplatenie náhrady mzdy a následné zúčtovanie príspevku
• vyhodnotenie efektu a návrat k plnému režimu po pominutí dôvodov

Typickými spúšťačmi sú prudký pokles objednávok, prerušenie dodávok, živelné udalosti alebo iné vplyvy mimo rozhodovania firmy. Cieľom je udržať know-how a znížiť fluktuáciu, kým sa situácia stabilizuje.

Kurzarbeit v IT firmách a projektových tímoch

V IT sektore sa skrátená práca využíva pri výpadkoch projektov, presunoch rozpočtov alebo dočasnom pozastavení dodávok zo strany klienta. Namiesto prepúšťania kľúčových vývojárov, testerov a analytikov umožňuje preklenúť obdobie nižšieho využitia kapacít a pripraviť tímy na reštart projektu.

V praxi sa často kombinuje s plánom internej reskilling aktivity, údržbovými úlohami a zlepšovacími backlogami. Transparentná evidencia hodín a dohoda o rozvrhu je kľúčová pre súlad s pravidlami podpory aj pre presné vyúčtovanie náhrad.