Čo je dohoda o pracovnej činnosti?

Dohoda o pracovnej činnosti je špecifický typ pracovnoprávneho vzťahu, pri ktorom sa práca vykonáva mimo klasického pracovného pomeru. Na Slovensku ju upravuje zákon č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce, konkrétne ustanovenie § 228a o dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Dohoda o pracovnej činnosti (často označovaná skratkou DPČ alebo dpc) sa používa najmä pri pravidelnej, ale časovo obmedzenej práci. Základným limitom je rozsah práce – pri jednom zamestnávateľovi môže pracovník priemerne odpracovať najviac 10 hodín týždenne. Dohoda musí byť vždy uzatvorená písomne a obsahuje najmä druh práce, rozsah práce, dobu, na ktorú sa uzatvára, odmenu a miesto výkonu práce.

V porovnaní s bežnou pracovnou zmluvou ide o flexibilnejší vzťah s jednoduchším ukončením a spravidla aj užším rozsahom práv a benefitov. Zároveň má špecifický režim odvodov na sociálne a zdravotné poistenie, ktorý sa môže meniť v závislosti od legislatívnych úprav. Z tohto dôvodu je pri práci s dohodami dôležité sledovať aktuálne znenie zákona a usmernenia odborníkov.

Informácie v tomto výklade majú všeobecný charakter a nenahrádzajú individuálne právne poradenstvo.

Aký význam má dohoda o pracovnej činnosti pre organizáciu?

Pre organizáciu predstavuje dohoda o pracovnej činnosti nástroj, ako legálne a relatívne jednoducho pokryť potrebu menšieho, stabilne sa opakujúceho rozsahu práce. Typickým príkladom sú činnosti v rozsahu niekoľkých hodín týždenne, kde by klasický pracovný pomer bol neefektívny alebo zbytočne administratívne náročný.

V HR praxi umožňuje dohoda o pracovnej činnosti testovať spoluprácu s novými ľuďmi, zapájať študentov alebo odborníkov na čiastočné úväzky a flexibilnejšie plánovať kapacity. Zároveň však vytvára aj riziká – najmä ak organizácia prekračuje zákonné limity, nesprávne vedie evidenciu odpracovaného času alebo fakticky zamestnáva človeka ako pri plnom pracovnom pomere, ale na dohodu. V takom prípade môže ísť o obchádzanie pracovnoprávnych predpisov.

Pre HR oddelenie je preto dôležité mať jasné interné pravidlá pre používanie dohôd, nastavené schvaľovanie, šablóny dokumentov a kontrolu nad tým, koľko hodín jednotliví pracovníci na dohodu reálne odpracujú.

Ako sa dohoda o pracovnej činnosti prejavuje v IT prostredí?

V IT firmách sa dohoda o pracovnej činnosti používa najmä pri pozíciách s menším rozsahom práce alebo pri spolupráci so študentmi a juniornými odborníkmi. Môže ísť o testovanie softvéru niekoľko hodín do týždňa, pomocné analytické práce, jednoduchší vývoj či správu obsahu alebo interné administratívne úlohy v HR a IT oddelení.

IT firmy často fungujú v tímoch, ktoré plánujú kapacitu podľa projektov a sprintov. dohoda o pracovnej činnosti umožňuje do takéhoto plánovania zaradiť aj ľudí, ktorí nemajú klasický pracovný pomer, ale napríklad len 5 – 8 hodín týždenne. V praxi to znamená, že človek na dohodu má pridelené konkrétne úlohy v nástrojoch ako Jira alebo Trello, zúčastňuje sa vybraných meetingov a jeho čas je plánovaný podobne ako pri interných zamestnancoch, len v menšom rozsahu.

Špecifikom v IT prostredí je aj častá práca na diaľku. Pri dohode o pracovnej činnosti je dôležité mať jasne upravené, či a za akých podmienok je home office povolený, ako sa vykazuje čas a ako sa rieši bezpečnosť informácií a prístupov do systémov.

Čo dohoda o pracovnej činnosti znamená v praxi?

V každodennej praxi dohoda o pracovnej činnosti znamená, že pracovník má obmedzený počet hodín, ktoré môže odpracovať, a jeho práva a povinnosti sú o niečo užšie ako pri pracovnom pomere. Má nárok na bezpečné pracovné podmienky a ochranu zdravia pri práci, rieši sa odmeňovanie, dochádzka a základné pracovné pravidlá, ale inak sú niektoré oblasti (dovolenka, odstupné, prekážky v práci) upravené odlišne.

Výhodou pre človeka na dohodu je flexibilita – môže si napríklad popri štúdiu alebo inom zamestnaní privyrábať v presne dohodnutom rozsahu a čase. Nevýhodou je nižší stupeň istoty a menšie prepojenie na systém sociálneho zabezpečenia v porovnaní s klasickým pracovným pomerom. Pre organizáciu to znamená potrebu transparentnej komunikácie o tom, čo dohoda prináša a čo nie.

Ak je dohoda o pracovnej činnosti používaná rozumne a v súlade so zákonom, môže byť pre obe strany vstupnou bránou k dlhodobejšej spolupráci – napríklad k neskoršiemu prechodu na pracovnú zmluvu na skrátený alebo plný úväzok.

Príklady z praxe

• IT firma uzatvorí dohodu o pracovnej činnosti s vysokoškolským študentom, ktorý tri popoludnia v týždni vykonáva manuálne testovanie nových funkcií softvéru v rozsahu 8 hodín týždenne. Študent získava prax, firma flexibilnú výpomoc.
• Menšia softvérová spoločnosť uzavrie dohodu o pracovnej činnosti s externým konzultantom, ktorý má raz do týždňa dve hodiny na mentoring juniorného tímu a code review vybraných úloh. Rozsah práce je malý, ale pravidelný, takže dohoda je vhodnejšia ako klasická pracovná zmluva.
• HR oddelenie IT firmy využije dohodu o pracovnej činnosti na administratívnu podporu pri nábore – brigádnik niekoľko hodín týždenne aktualizuje údaje v HR systéme, spracúva dokumenty a pripravuje podklady pre nástupy.
• Po niekoľkých mesiacoch sa pracovník, ktorý začínal na dohode o pracovnej činnosti ako junior tester, osvedčí a rozsah práce sa postupne zvyšuje. Firma následne mení vzťah na klasický pracovný pomer, aby odrážal skutočný objem práce a dlhodobý charakter spolupráce.