Čo je výpoveď dohodou?

Výpoveď dohodou je v praxi rozšírené označenie pre dohodu o skončení pracovného pomeru podľa § 59 Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.). Ide o písomnú dohodu medzi zamestnancom a zamestnávateľom, v ktorej sa obe strany zhodnú, že pracovný pomer skončí ku konkrétnemu dňu.

Na rozdiel od klasickej výpovede sa pri dohode neuplatňuje zákonná výpovedná doba, pokiaľ si ju strany výslovne nedohodnú v texte dohody. Dohoda musí obsahovať najmenej označenie zmluvných strán, identifikáciu pracovného pomeru, presný dátum skončenia a podpisy oboch strán. Dôvod skončenia sa uvádza len vtedy, ak o to zamestnanec požiada; v praxi to má dopad napríklad na nárok na podporu v nezamestnanosti a na odstupné.

V bežnej reči sa používajú aj výrazy „vypoved dohodou“ alebo „výpoveď dohodou vzor“, ktoré označujú rôzne predpripravené texty dohôd. Z právneho hľadiska je však dôležité, aby dokument zodpovedal definícii dohody o skončení pracovného pomeru podľa Zákonníka práce, aj keď je v nadpise nazvaný inak.

Aký význam má výpoveď dohodou pre organizáciu?

Výpoveď dohodou prináša organizácii vysokú mieru flexibility pri ukončovaní pracovného pomeru. Umožňuje rýchlo a pomerne bezkonfliktne ukončiť spoluprácu v situáciách, keď už ďalšie pokračovanie nedáva zmysel – napríklad pri zmene stratégie firmy, reorganizácii tímov alebo pri odchode zamestnanca za inou kariérnou príležitosťou.

Z pohľadu riadenia ľudských zdrojov pomáha tento spôsob ukončenia pracovného pomeru znižovať napätie, riziko sporov a dlhé obdobia pasívneho „odpracovávania“ výpovednej doby. Umožňuje dohodnúť si podmienky rozchodu individuálne – dátum skončenia, výšku odstupného nad rámec zákona, spôsob odovzdania agendy či poskytnutie referencií. Zároveň je však nevyhnutné dbať na dobrovoľnosť a férovosť, aby nedochádzalo k nátlaku na zamestnanca.

Ak je výpoveď dohodou zmluvne a procesne zvládnutá, znižuje reputačné riziká a chráni firmu pred súdnymi spormi a kontrolami inšpektorátu práce. Kľúčové je najmä dodržanie písomnej formy, jasné uvedenie dátumu skončenia a transparentná komunikácia so zamestnancom.

Čo výpoveď dohodou znamená pre IT prax?

V IT prostredí má výpoveď dohodou špecifickú váhu, pretože odchody zamestnancov často súvisia s kľúčovým know-how, prístupmi do systémov a dlhodobými projektmi. Dohodnutý dátum skončenia pracovného pomeru umožňuje naplánovať transfer znalostí, predanie kódu, dokumentácie a zodpovedností tak, aby nenastal výpadok v projektoch.

Pri odchode programátora, testera alebo analytika sa v dohode často rieši aj čas na odovzdanie projektov, účasť na odovzdávacích mítingoch a posledný deň prístupu do interných systémov. V prípade citlivých projektov alebo prístupu k zdrojovým kódom má firma možnosť nastaviť kratší čas do skončenia pracovného pomeru, ale zároveň si v dohode dohodnúť napríklad finančnú kompenzáciu.

Výpoveď dohodou sa v IT často spája aj s otázkou konkurenčných doložiek, duševného vlastníctva a dôvernosti informácií. Pri korektne pripravenom dokumente je jasné, dokedy trvá pracovný pomer, aké povinnosti má zamestnanec pri odchode a aké povinnosti mu zostávajú aj po skončení (napríklad mlčanlivosť).

Čo výpoveď dohodou znamená v praxi?

V každodennej praxi zamestnanca alebo uchádzača výpoveď dohodou predstavuje relatívne kultivovaný spôsob rozchodu so zamestnávateľom. Iniciatíva môže prísť z oboch strán – zamestnanec navrhne ukončenie, pretože dostal novú pracovnú ponuku, alebo zamestnávateľ navrhne dohodu v súvislosti s reorganizáciou, rušením pracovného miesta či dlhodobo neuspokojivým výkonom.

Typický postup zahŕňa tieto kroky:

• podanie návrhu na skončenie pracovného pomeru jednou zo strán
• rokovanie o dátume ukončenia a prípadnom odstupnom
• vypracovanie písomnej dohody a jej kontrola
• podpis dohody oboma stranami
• realizácia výstupných krokov (odovzdanie práce, majetku, prístupov)

Pre zamestnanca je dôležité uvedomiť si, že po podpise dohody je jej napadnutie na súde náročné a možné len vo výnimočných prípadoch (napríklad ak bola vynútená pod nátlakom alebo v rozpore so zákonom). Preto je vhodné, aby mal zamestnanec dostatok času na prečítanie dokumentu a overenie, za akých podmienok jeho pracovný pomer končí, či má nárok na odstupné a ako bude v dohode formulovaný dôvod skončenia pracovného pomeru.

Príklady z praxe

• Zamestnanec – Java vývojár dostane ponuku z inej firmy s nástupom o mesiac, ale má dvojmesačnú výpovednú dobu. So súčasným zamestnávateľom sa dohodne na výpovedi dohodou tak, aby pracovný pomer skončil k skoršiemu dátumu, výmenou za pomoc s odovzdaním rozpracovaných úloh.
• IT spoločnosť ruší jedno z produktových oddelení a pre časť zamestnancov nemá inú vhodnú pozíciu. Ponúkne im skončenie pracovného pomeru dohodou s nadštandardným odstupným a jasným plánom odovzdania agendy, aby sa minimalizoval dopad na zákazníkov.
• Tester pracujúci na kritickom projekte dlhodobo nie je spokojný s náplňou práce. Po rozhovore s manažérom a HR sa strany dohodnú na výpovedi dohodou s dvojtýždňovým prechodným obdobím, počas ktorého tester pripraví testovaciu dokumentáciu pre nástupcu a zúčastní sa na odovzdávacích mítingoch.
• Remote vývojár pracujúci z iného mesta sa po zmene osobnej situácie rozhodne ukončiť pracovný pomer. Firma vyjde v ústrety, pripraví dohodu o skončení pracovného pomeru, určí dátum skončenia a v dokumente upraví spôsob vrátenia služobného notebooku kuriérom a odovzdania prístupov na diaľku.