Čo je náhrada mzdy?

Náhrada mzdy je peňažné plnenie, ktoré zamestnávateľ vypláca zamestnancovi v čase, keď nepracuje, ale podľa zákona mu patrí odmena. V pracovnom práve ide najmä o obdobia čerpania dovolenky, prekážky v práci na strane zamestnanca alebo zamestnávateľa a o dni pracovného pokoja či sviatky. Výška sa obyčajne odvíja od priemerného zárobku zamestnanca stanoveného podľa Zákonníka práce.

Toto plnenie nie je bonus ani príplatok za prácu. Ide o zákonnú náhradu za „neodpracovaný“ čas, ktorú má zamestnanec garantovanú, ak spĺňa podmienky ustanovené právnymi predpismi a internými pravidlami zamestnávateľa.

Náhrada mzdy v praxi a typické situácie

• dovolenka – počas čerpania dovolenky patrí náhrada mzdy vo výške priemerného zárobku (bežne označovaná aj ako náhrada mzdy za dovolenku)
• sviatok – ak sviatok pripadne na obvyklý pracovný deň a zamestnanec nepracuje, patrí mu náhrada mzdy, pokiaľ sa nepostupuje inak podľa zákona
• prekážky v práci na strane zamestnanca – napríklad vyšetrenie u lekára, účasť na svadbe či pohrebe; rozsah platenia a neplatenia je presne určený v Zákonníku práce
• prekážky na strane zamestnávateľa – napríklad prestoje alebo obmedzenia prevádzky; zákon ustanovuje, či patrí priemerný zárobok alebo percentuálna časť
• dočasná pracovná neschopnosť – pre prvé dni PN vypláca zamestnávateľ náhradu príjmu; v praxi sa často nesprávne používa pojem náhrada mzdy za PN, správny názov je však náhrada príjmu pri PN

Za prácu na sviatok, v noci, počas víkendu či za nadčas patrí zamestnancovi mzdové zvýhodnenie (príplatok), nie náhrada mzdy. Pri ošetrovaní člena rodiny sa poskytuje dávka zo systému sociálneho poistenia (ošetrovné), nejde o náhradu vyplácanú zamestnávateľom.

Právny rámec a výpočet náhrady mzdy

Pravidlá upravuje najmä Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.). Ten rieši dovolenku, sviatky, prekážky v práci a ustanovuje použitie priemerného zárobku na výpočet náhrady mzdy. Priemerný zárobok sa spravidla prepočítava štvrťročne z dosiahnutej hrubej mzdy a odpracovaného času v predchádzajúcom štvrťroku.

Dočasná pracovná neschopnosť má osobitný režim: za prvé dni PN vypláca zamestnávateľ náhradu príjmu podľa zákona č. 462/2003 Z. z. Od ďalšieho obdobia poskytuje Sociálna poisťovňa nemocenské podľa zákona č. 461/2003 Z. z. Výška týchto plnení je určená zákonom a odvíja sa od vymeriavacieho základu či denného vymeriavacieho základu.

Náhrada mzdy sa vypláca v najbližšom výplatnom termíne a spravidla podlieha dani z príjmov a odvodom rovnako ako mzda, s výnimkami, ktoré určujú osobitné predpisy. Správny výpočet a evidencia sú kľúčové pre súlad s legislatívou aj pre auditné účely.

Špecifiká náhrady mzdy v IT a hybridnej práci

V prostredí IT sa často pracuje hybridne alebo na diaľku. Pri plánovaní dovoleniek a evidencii prekážok v práci je dôležitá transparentná dochádzka, napríklad prostredníctvom HR systému alebo integračného prepojenia s time-trackingom tímov. Znižuje to riziko chýb pri výpočte náhrady mzdy a uľahčuje reporting projektových nákladov.

Pri pohotovosti, on-calle či deploy window mimo bežného času nejde o náhradu mzdy, ale o príplatky alebo odmeny podľa dohodnutých pravidiel. Ak sa prevádzka preruší na strane zamestnávateľa (napríklad výpadok infraštruktúry), postupuje sa podľa pravidiel o prekážkach v práci na strane zamestnávateľa, vrátane prípadnej náhrady mzdy.